Daugumai besivystančių kompanijų verslo valdymo sistemų poreikio atsiradimas yra tik laiko klausimas. Ypač jei kalbame apie gamybines kompanijas, kurioms tenka rūpinti daugybe įvairiausių procesų, kurie ypač glaudžiai susiję tarpusavyje. Gamybai skirtos verslo valdymo sistemos leidžia kontroliuoti juos visus, naudojantis vienu įrankiu ir tokiu būdu siekiant maksimaliai efektyvinti veiklą. Taisyklės, kada tikslai yra tinkamas laikas diegti rimtą verslo valdymo sistemą, nėra. Tačiau dažniausiai, jei jūsų verslas susiduria su viena iš žemiau aprašytų situacijų, tai greičiausiai laikas jau atėjo.

Jums nepakanka turimų įrankių arba nepakanka turimos sistemos funkcionalumo. Dažnai tenka konstatuoti faktą, kad kompanijos, susidūrus su naujais iššūkiais, bando jas spręsti vis naujais įrankiais. Tokiu būdu už kiekvieną procesą atsako vis nauja programa, ir ne visada visos naudojamos programos yra tarpusavyje suderinamos arba integruojamos viena į kitą. Visgi tokiu atveju daug išmintingiau būtų naujos sistemos kūrimas arba pasirinkimas vieno iš jaus egzistuojančio rinkoje sprendimų. Tas pats liečia ir situacijas, kai turima sistema nebegali apdoroti ir išsaugoti viso turimo duomenų kiekio.

Kita situacija, sufleruojanti apie gamybos ar kito verslo valdymo sistemos poreikį yra neefektyvūs procesai. Jei pastovus šokinėjimas nuo vieno dokumento prie kito ir skirtingų programų perjunginėjimas trukdo sutelkti dėmesį į pagrindinius darbus, tai laikas kelti viską į vieną sistemą. Gamybinės įmonės yra labai priklausomos nuo prognozuojamo tiekimo, tam kad tinkamai galėtų sustyguoti gamybos procesą ir išlaikyti adekvačius inventoriau likučius. Tačiau tam, kad tai vyktų efektyviai, reikia kad visa informacija, kurią pasitelkia įvairūs skyriai, būtų prieinama visiems ir ją galima būtų naudoti visuose procesuose. Verslo valdymo sistema leidžia ne tik bendrai naudotis visais duomenimis, bet ir palengvina komunikaciją tarp skyrių ir laiku imtis reikiamų veiksmų, reaguojant į pokyčius viename iš gamybos proceso etapų.